یکی از مهمترین نرم افزارهای پژوهشکده فناوری اطلاعات و
ارتباطات، سامانه مدیریت یکپارچه نشریات است. این سامانه تمامی فرآیندهای
دریافت، ارزیابی و داوری، ویراستاری، صفحهآرایی و انتشار الکترونیکی
نشریات علمی را به انجام میرساند. سامانه مدیریت نشریات علمی هم اکنون
مورد استفاده نشریات جهاد دانشگاهی است. این سامانه به منظور مدیریت بهینه
نشریات علمی طراحی و پیادهسازی شد. این سامانه با استفاده از نرمافزارهای
متن باز و براساس استاندارد مجلات معتبر بینالمللی طراحی و پیادهسازی
شده است.
از مهمترین ویژگی این سامانه، طراحی سایت مجلات به دو زبان
فارسی و انگلیسی، سیستم ارسال مقالات به صورت آنلاین و سیستم داوری مقالات و
انتشار الکترونیکی مجلات میباشد.
برخی ویژگی ها و امکانات آن به شرح زیر است:
- ویژگی ها و امکانات کلی طراحی سایت برای مجلات به دو زبان فارسی و انگلیسی
- امکان عضویت نویسندگان در سیستم و ارسال مقالات به صورت آنلاین
- بررسی اولیه مقالات توسط کارشناس به صورت آنلاین
- داوری مقالات به صورت آنلاین
- اخذ نظرات هیات تحریریه در مورد مقالات تائید شده به صورت آنلاین
- گزارش گیری بر اساس متغیرهای مختلف
- انتشار الکترونیکی مجلات
- ثبت خودکار تمام وقایع و رویدادهای مرتبط با مقالات و ایجاد پرونده داوری و پرونده اصلاحات برای هر مقاله
- ارائه فهرست مقالات آماده انتشار و منتشر شده در فصلنامههای مختلف
- جستجوی ساده و پیشرفته در مقالات منتشر شده
- خروجی RSS و XML مقالات منتشر شده
- دسترسی آسان به مقالات بر اساس شماره و نسخه نشریه و بر اساس موضوعات تعریف شده
- ایجاد بانک اطلاعات نویسندگان و مقالات
- معرفی نشریه و اعضای هیأت داوران
- قابلیت نمایه سازی و نمایش چکیده و متن کامل مجلات
- ارسال خودکار ایمیل پس از هر ارجاع
- آرشیوسازی خودکار شماره های پیشین مجله
- ارسال مقاله جدید، بازنگری مقالات و تأیید نهایی مقاله از سوی نویسنده
- اطلاع از وضعیت بررسی مقاله
- ارسال نسخه بازنویسی شده توسط نویسنده و انجام مراحل مورد نیاز برای انتشار
- امکان ارسال مقالات توسط سردبیر به دبیر تخصصی،
- امکان مشورت با اعضای هیئت تحریریه یا داور
- مشاهده آخرین وضعیت بررسی مقالات
- ارسال مقالات به ویراستار ادبی / فنی
- امکان ارسال نظرات مدیر داخلی به صفحه آرا
- امکان ارسال نظرات مدیر مسئول به مدیر داخلی
- تصمیمگیری در رابطه با وضعیت مقالات
- گزارشگیری بر اساس وضعیت مقالات
- امکان ارسال نظرات داوران به نویسنده مقاله
- ثبت نظرات تمامی کاربران نشریه
- امکان الحاق انواع فایل پیوست و ارسال به داور یا نویسنده
- امکان ارزیابی مقالات توسط دبیر تخصصی
- ارزیابی اولیه مقالات
- انجام تنظیمات مجله
- قابلیت تغییر متن نامهها
- قابلیت طراحی فرمهای داوری
- قابلیت طراحی فرمهای تعهدنامه و مشخصات نویسنده
- مشاهده نام و مشخصات کاربران بر اساس سطوح دسترسی
- تعیین نقش کاربران سامانه
-
- امکانات ویژه
- معرفی داوران براساس محورهای موضوعی فصلنامه
- راهنمایی در زمینه مدیریت نشریات علمی
- معرفی مقالات چاپ شده مرتبط با موضوع مقالات جدید به عنوان منبع به منظور افزایش ضریب تاثیر نشریه